Работа в Москве, вакансия - Семейный помощник • Москва - id235 (вакансия в архиве)

Обязанности:

1. Координация работы персонала в России и за рубежом (домашний персонал, няни, садовники, водители, управляющие домов), включая выплату заработной платы, выдачу наличных под отчет
2. Планирование и согласование ежемесячных постоянных расходов вкл. коммунальные платежи по всем объектам недвижимости в России и за рубежом
3. Контроль эксплуатации объектов недвижимости в России и за рубежом
4. Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя и контроль их исполнения.
5. Организация закупок (расходные материалы, подарки, одежда, обувь, техника, посуда, т.д.).
6. Координация различных спланированных мероприятий, домашние праздники
7. Организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи. Мониторинг прилетов и вылетов работодателя и членов семьи.
8. Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
9. Оформление и получение виз в страны, в которых установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
10. Редкие командировки за рубеж для координирования работ по объектам недвижимости

Требования:

1. Высшее образование (желательно)
2. Аналогичный опыт работы от 3х лет
3. Английский - свободный
4. Возможность быть на постоянной связи с семьёй в разное время суток. Коммуникация через телефон, вотсап, почту, эксель таблицы и т.д. (Обязательно уметь быстро писать в телефоне и компьютере)
5. Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться
6. Пунктуальность в выполнении поручений и инструкций
7. Надежность, высокая ответственность
8. Аналитические способности, системное мышление
9. Высокая степень самоорганизации.
10. Желательно минимально разбираться в работе и обслуживании современного инженерного оборудования, иметь базовые знания в области водо-, электро-, газо- снабжения дома и системах отопления, кондиционирования, вентиляции, канализации, управления и автоматизации дома.​​​​​​