Работа в России, вакансия - Архивариус делопроизводитель • Владивосток - id345 (вакансия в архиве)

Организовывать работу с документами в делопроизводстве согласно Инструкции по делопроизводству Филиала.

Организовывать своевременную доставку дел, хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Осуществлять проверку орфографии (правописание), правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки.

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Выдавать в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Получать корреспонденцию, обрабатывать, распределять и осуществлять подготовку и доставку отправляемой корреспонденции до места назначения.

среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессионально образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности..

Необходимые знания:

-нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения на Предприятии и в Филиале

- порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

- правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению

- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения

- правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно методическими документами

правила передачи дел в архив организации правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации

- типовые сроки исполнения документов

- правила документационного обеспечения деятельности организации

- правила и сроки отправки исходящих документов

- правила подготовки и заключения договоров

- правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Необходимые умения:

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

- пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения

- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией

- использовать современные технологии сбора и передачи информации.

График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). Ненормированный рабочий день.