Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id396 (вакансия в архиве)

Практикум — международный сервис онлайн-образования, где каждая и каждый найдёт в себе силы изменить свою профессиональную жизнь. Студенты могут освоить новую специальность, заговорить на иностранном языке и получать удовольствие от того, чем занимаются — каждый день. Мы работаем на рынках США, Латинской Америки и Азии.

Мы верим, что освоить новый навык можно только с помощью регулярных усилий и полного погружения в практику. В процессе обучения студенты сталкиваются со сложностями: не получается, непонятно, нет свободного времени, лень — всё как в жизни. Наша миссия — помочь каждому преодолеть трудности и получить востребованные навыки. Во всём мире.

Сейчас мы в поиске специалиста по сопровождению договоров.

Команда документооборота Практикума выполняет несколько функций:

• Обеспечение Практикума услугами — заключение договоров и сопровождение работы по договорам

• Ведение и обработка реестра выплат подрядчикам и исполнителям

• Учёт расходов — участие в распределении расходов по статьям бюджета совместно с финансовым отделом

Задачи этой роли:

• Оформление договоров с новыми исполнителями и подрядчиками

• Сопровождение действующих договоров, в том числе, сбор и подача данных по выплатам, контроль проведения выплат

• Консультирование и решение вопросов по оформлению договоров и выплатам

• Отражение факта расходов по договорам

Нам важно, что вы:

• Можете проектировать и выстраивать процессы с командой и самостоятельно

• Не боитесь вести ответственные рутинные задачи, работать с таблицами и договорами

• Умеете работать и принимать решения в состоянии неопределённости

• Умеете и любите общаться с людьми, в том числе, и в стрессовых ситуациях

• Можете помогать другим людям разбираться в документах, иметь терпение объяснить одни и те же вещи несколько раз

Вы нам подходите, если:

• У вас есть опыт работы с похожими задачами от 1 года

• Вы знаете английский язык на уровне С1 и выше

• Вы знаете и любите Excel и/или Google Sheets (умете работать с большими массивами данных, сводными таблицами и функцией VLOOKUP или INDEX - MATCH)

• Готовы много общаться с командой и консультировать её по вопросам, связанным с ведением договорной работы

• На практике знаете, что такое многозадачность и ответственность

• Будет плюсом, если у вас был опыт работы с договорами

Что вас здесь ждёт:

• Удалённая работа. У Практикума нет своего офиса — так что вы можете работать с нами из любой точки мира.

• Удобный цифровой офис. Мы используем современные инструменты — Slack, Miro, Notion, Zoom — которые позволяют классно организовать совместную работу.

• Простор для самовыражения. У нас стихийно возникают и живут активности от игры «Что, где, когда» и дискуссионного клуба на английском до совместных просмотров фильмов и планки по видеосвязи.

• Творческая свобода. Мы доверяем вашему опыту и не тратим время и силы друг друга на микроменеджмент.

Если вам близка наша миссия — ждём резюме и несколько строк о том, почему вы хотите присоединиться к команде Практикума. После ознакомления с резюме мы вышлем вам тестовое задание и назначим интервью.