Работа в Москве, вакансия - Ассистент совета директоров • Москва - id333 (вакансия в архиве)

Вы будете:

• Планировать календарь генерального директора (встречи, звонки, командировки, пр.) и планировать общие собрания совета директоров.

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности совета директоров (заказ транспорта, билетов организацию встреч, бронирования переговорных комнат др.).

• Вести учет финансовых затрат совета директоров, оформлять заявления на компенсации затрат для совета директоров (expense reports).

• Регулярно работать над повышением качества используемых сервисов совместно с провайдерами, их предоставляющими (отели, такси, курьерские службы, и так далее).

• Заводить в локальные финансовые системы запросы на закупки определенных услуг и товаров (работа в SED).

• Взаимодействовать со всеми отделами компании для решения различных вопросов.

• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

• Получать адресованные генеральному директору и совету директоров почтовые и прочие отправления, вести их учет и регистрацию, передавать адресатам.

• Организовывать прием региональных и глобальных коллег – организовывать логистику, приглашения, оказывать помощь с получением виз и въездных документов, осуществлять оперативную поддержку в процессе визитов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.

• Опыт работы в качестве ассистента/личного помощника/секретаря не менее 3 лет.

• Английский язык - не ниже уровня intermediate.

• Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook).

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов

• Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника)

• Страхование жизни с первого дня работы

• ДМС для сотрудника и его семьи с первого дня работы

• Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от потери трудоспособности

• Корпоративную пенсионную программу

• Дополнительную оплачиваемую неделю к отпуску после 5 лет работы в компании

• Интересную динамичную работу, возможности для профессиональной реализации и карьерного роста

• Возможность перенять более чем столетнюю экспертизу в управлении бизнесом