Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id364 (вакансия в архиве)

Выполнять функции секретаря Компании:
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, введение информации в банк данных
- приём телефонных звонков, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- встреча посетителей и гостей Компании.
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнять функции офис-менеджера:
- заказ воды, канцелярии
- осуществление подписки на периодические издания
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
- контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
- координирование и контроль работы водителя компании, курьеров, уборщицы.
- ведение и управление бюджетом на закупки (канцтоваров, билетов и т.д.)

- опыт работы более 3-х лет ( управлением офисом примерно от 25 человек)
- уверенное владение ПК (владение Word, Excel)
- грамотная письменная и устная речь
- высшее образование

- Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ.

- График работы 5/2 с 8-30

- Работа в офисе рядом с метро Калужская (Научный проезд, 17, БЦ 9 Акров )