Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Санкт-Петербург - id479 (вакансия в архиве)

Ведущий разработчик профессиональных программных продуктов для онлайн обучения, компания iSpring, приглашает кандидатов на должность Бизнес-ассистента Первого руководителя.

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА – беречь внимание и время руководителя, повышать продуктивность его работы.

Обязанности:

• быть в курсе всех дел руководителя и помогать контролировать выполнение всех его поручений
• присутствовать на всех регулярных рабочих встречах, составлять после каждой встречи follow-up: о чем говорили, что решили, что участники встречи должны сделать
• контролировать выполнение выданных сотрудникам поручений
• формировать календарь встреч руководителя
• принимать от сотрудников запросы на встречу с руководителем, предварительно выяснив тему и готовность сотрудника ко встрече, вносить встречи в календарь руководителя
• выполнять задания руководителя: заказать товары/услуги найти/собрать/передать информацию отвезти предметы/вещи заниматься подготовкой предстоящих встреч руководителя организовать детали визита купить билеты, забронировать гостиницу, уточнить о требованиях к документам для заселения или участия руководителя в других мероприятиях.

Требования:

• способны держать общение в позитиве и конструктиве, независимо от настроения и ситуации.
• при большом потоке задач сможете выделить самое важное, на что направить внимание.
• вовремя обратите внимание руководителя на перегруз. Запросите ресурсы, которых не хватает для выполнения задач.
• грамотно, легко общаетесь и пишете письма.
• имеете хорошую память на события, цифры, людей.
• умеете планировать свою работу наперед и успешно выполняете задачи.
• обладаете жизненной мудростью.
• свободно говорите и пишете на английском языке.

Условия:

• оборудованное и комфортное рабочее место
• официальное трудоустройство и белая зарплата
• график: 5/2, рабочее время с 9 до 18
• компенсация и оплачиваемая релокация в Йошкар-Олу
• корпоративная столовая
• спортзал, фитнес-зал
• корпоративные мероприятия.