Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id370 (вакансия в архиве)

Привет, мой будущий ассистент. Меня зовут Зиганшин Ринат и я собственник сети магазинов элитной парфюмерии Royal Oil. Я зарабатываю в год более 130 миллионов.

Мое дело растёт с каждым днём и я понял важность человека, на которого я смогу положиться. Поэтому я ищу себе основного персонального ассистента, который станет моей надежной опорой в путешествиях, будет мне помогать в решении - столь важных для меня вопросов: подбор авиабилетов, помощь в поиске информации ее структурировании, помощь в решение визовых вопросов, вопросов связанных с трансфером, необходимо вести реестры оплат, умение находить выход из любой ситуации в любой точке мира. Так же я бы очень хотел видеть человека у которого есть навыки владения английским языком.

Твоя миссия в нашей компании: стать надежной поддержкой руководителя, организовать порядок и четкость в его работе.

Ваши основные обязанности:

• Организация поездок руководителя: заказ билетов, бронирование отелей
• Покупка билетов на различные мероприятия: кино, театр, концерты и т.д.
• Взаимодействие с домашним персоналом, няней, водителем
• Своевременная оплата счетов
• Сбор документов
• Закупка продуктов и средств для дома, а также покупка одежды и различных предметов в онлайн-магазинах
• Поиск специалистов для проведения ремонтных работ в доме
• Запись на прием к врачам.

• Сотрудника, который понимает, что такое личная жизнь директора и умеет хранить тайны
• Человека, который имеет сглаживать конфликты
• Сотрудника с хорошими коммуникативными навыками, высоким уровнем собранности, владеющего инструментами тайм-менеджмента
• А еще вы обладаете высоким уровнем стрессоустойчивости.

Основные качества, которыми обладает мой ассистент:
- пунктуальность
- ответственность
- многозадачность
- системность
- умение находить выход из любой ситуации
- коммуникабельность
- умение не разглашать конфиденциальную информацию

Что будет входить в твои обязанности:
- быть на связи 24/7 на телефоне
- планирование дня собственника, назначение встреч
- поиск и обработка необходимой информации
- подготовка презентаций и отчётов
- выполнение поставленных руководителем задач