Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Пермь - id487 (вакансия в архиве)

Мы, Пермская IT-компания «Vinchi Interactive» создаем мультимедийные интерактивные решения для музеев и выставочных пространств.

Используя оборудование виртуальной реальности, интерактивные экспонаты и виртуальные туры, превращаем пребывание в музее в увлекательный квест.

Благодаря творческому и в тоже время современному подходу мы повышаем интерес посетителей к истории и культурным ценностям разных областей и народов нашей страны.

Вы можете увидеть наши решения в музеях от Калининграда до Сахалина: посетить виртуальный тур по Лапландскому заповеднику, мемориальный комплекс «Партизанская поляна», музей М.Ю. Лермонтова. А также на корпоративных выставках МЧС, Уралхима, Газпрома.

Мы активно развиваемся и поэтому в поисках офис-менеджера (правой руки руководителей)

Обязанности:

• Работа с документами (работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, контроль оплаты счетов компании и пр.)
• Обеспечение работоспособности офиса (заказ воды, кофе, бумаги, контроль за чистотой и порядком в офисе и пр.)
• Работа с руководителями (выполнение личных поручений руководителей, ведение календаря и задач руководителей)
• Работа с персоналом (контроль трудовой дисциплины сотрудников, сбор и подписание документов с сотрудниками, контроль дисциплины сотрудников, проверка качества работы сотрудников, заполнение отчета и пр.)

• Встреча гостей, кандидатов

• Организация мероприятий и дней рождений сотрудников

• Организация командировок сотрудников

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя от 1 года
• Активная жизненная позиция
• Стрессоустойчивость, тактичность
• Способность решить любую ситуацию
• Коммуникабельность и грамотная речь
• Навык работы в режиме многозадачности
• Готовность быть на связи вне рабочее время

• Амбициозные цели компании, уникальный продукт, не перенасыщенный конкурентами рынок
• Творческая команда, с которой ты будешь не только вместе расти, но и весело отдыхать
• Офис рядом с парком Горького, где в любой момент можно переключиться и вдохновиться на новые задачи
• Адекватные молодые руководители, открытые к новым идеям
• Возможность участвовать в уникальных проектах: изучать историю компаний, культуру разных областей и народов нашей страны, общаться с образованными увлеченными своим делом клиентами
• Стабильная заработная плата
• График работы с 9 до 18 ч.