Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id315 (вакансия в архиве)

Подготовка материалов, писем, графиков в том числе для совещаний

Сканирование документов разных форматов

Работа и обслуживание офисной оргтехники

Работа с корреспонденцией (приём и отправка писем курьерскими службами, Почтой РФ)

Взаимодействие с арендодателем

Выполнение поручений ген.директора и руководителей подразделений

Получение выписок, запросов

Ведение графика производства работ в Microsoft Project (Сбор данных от генподрядчика, тех. заказчика, субподрядчиков, проектировщиков, коммерческий отдел, поддержание графика производства работ в актуальном состояние)

Взаимодействие с бухгалтерией (первичные документы)

Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование и брошюрование документов

Работа на ресепшене ( приём посетителей, получение и распределение корреспонденции)

Координация встреч и переговоров

Ведение календаря совещаний, бронирование переговорных комнат

Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров)

Ведение корпоративной почты

Оформление документов в корпоративном стиле

Взаимодействие с курьерскими службами

Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании

Заказ пропусков, заявок на парковку

Контроль склада ТМЦ для жизнеобеспечения офиса, выкладка продуктов на кухне

Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании)

Требования:

Аналогичный опыт работы от 2-х лет

Уверенный пользователь MS Office (не только Word!)

Высокие навыки работы в Excel и Project

Навыки делового общения, знание деловой этики

Грамотная устная и письменная речь

Внимательность, исполнительность, ответственность

Оперативное реагирование на поставленные задачи

Умение делать несколько дел одновременно и расставлять приоритеты

Активность, доброжелательность, позитивный взгляд на мир, коммуникативность, высокая клиентоориентированность

Опрятный внешний вид.

• Трудоустройство по ТК
• Официальная заработная плата
• График работы с 10 до 19 (понедельник-пятница)