Работа в России, вакансия - Секретарь-референт (с функциями специалиста по кадрам) • Минск - id364 (вакансия в архиве)

• Выполнение поручений руководителя.
• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, номенклатура дел.
• Отправка деловой корреспонденции (e-mail, почтовая отправка (1 раз в неделю посещение почты).
• Организация деловых поездок руководящего состава, заказ авиа билетов, отелей.
• Ведение делопроизводство (подготовка проектов приказов руководителя по основной деятельности и по личному составу, их согласование и т. д., ознакомление с ними работников ).
• Поиск кандидатов на открытые в организации вакансии
• Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдачу оперативной информации по документам.
• Организация заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов, контролирование реализации их решений.
• Подготовка проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, подготовка ответов авторам писем.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.предприятия
• Обеспечение канцелярскими товарами и т.д.
• Знание кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, ПУ-1, ПУ-2, воинский учет, отпуска, табель).
• Регистрация всех видов договоров и их размещение в электронном виде.

Высшее юридическое образование

Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства.

Самоорганизованность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.