Работа в Москве, вакансия - Cекретарь-референт/делопроизводитель (помощник руководителя) • Москва - id428 (вакансия в архиве)

1. Структурирование работы руководителя
2. Работать с большим массивом информации
3. Travel-support: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
4. Поиск информации по запросу, руководителя
5. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров‚ хозтоваров‚ воды)
6. Чай/кофе для руководителя и гостей компании (по запросу если потребуется)
7. Работа с оргтехникой
8. Документооборот: письма (написание, рецензирование), документы, электронные сообщения, приём, отправка, учёт, хранение
9. Общение с курьерскими службами, отправка заказов и корреспонденции
10. Ведение учета посещаемости сотрудников
11. Взаимодействие с клининговой службой, контроль должного функционирования офисной техники и прочее
12. Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)
ведение документооборота: (входящая и исходящая документация).

Требования:

Опыт работы от 3х лет

Владение:

• делопроизводством

• выполнять корректорскую правку и редактировать тексты
• пользоваться возможностями интернета‚ средствами связи‚ организационной‚ множительной техникой
• работать на компьютере в среде EXCEL‚ WINDOWS‚ WORD
• деловым этикетом.

Деловые качества:
• ответственность‚ пунктуальность‚ активность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ организованность‚ внимательность‚ добросовестность‚ коммуникабельность‚ порядочность‚ вежливость.
• уверенный пользователь ПК - MS Office (Word‚ Outlook)‚ Internet.
• грамотная устная и письменная речь.
• владение оргтехникой.

- График 5/2, 8 часовой рабочий день с 8.30 до 17.30
- Уютный офис
- Дружелюбный коллектив
- В пяти минутах от метро Коломенское