Работа в офисе, вакансия • Старший офис-менеджер/Ассистент Административного директора • Москва - id271 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Обеспечение офисов канцтоварами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса, их прием, учет и хранение
• Организация и контроль работы клинининговой компании, поддержание чистоты и порядка в офисах в течение рабочего дня
• Сканирование и копирование документов согласно запросам
• Обработка запросов, поступающих от сотрудников на подписание документации и согласования у руководителя
• Сбор, организация подписания, отправка договоров/счетов/закрывающих документов (сканы и оригиналы) по контрагентам и бухгалтерию по реестр
• Работа с первичной документацией
• Бухгалтерская отчетность: ведение и контроль оплаты счетов и подотчетных средств
• Работа с 1С: БИТФинанс, Документооборот
• Организация работ АХО и контроль надлежащего исполнения
• Оформление/организация и контроль входящего и исходящего внутреннего документооборота
• Различные поручения руководителя
• Контроль за режимом работы офиса, закрытие/открытие офиса
• Отслеживание и прием сходящих и исходящих почтовых отправлений и курьерских служб
• Организация поздравлений коллег с днем рождения.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• 1С: Битфинанс, Документооборот Microsoft: Excel, Word
• Составление деловых писем, проекты приказов, распорядительных документов
• Аккуратность и внимательность в работе с документооборотом
• Доброжелательность, позитивное настроение
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 (пн-пт) с 08:00 до 17:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Комфортный офис рядом с метро Курская (БЦ Арма)
• Возможность развития внутри группы компаний.