Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент основателя компании • Москва - id414 (вакансия в архиве)

Skypro — онлайн-университет, каким он должен быть в 21 веке по версии предпринимателей-инженеров из Skyeng (#30 IT-компаний / #1 частная школа в России в 2022). Мы конкурируем с Ломоносовым и Капицей в том, чтобы создать лучшую технологию обучения новым профессиям. Нам больно, что десятки миллионов людей после 15 лет обучения получают смешные зарплаты и страдают на работе, самой большой части своей сознательной жизни. Мы уверены, что современными технологиями (от аналитики больших данных и искусственного интеллекта до продюсирования развлекательного игрового контента), примененными к архаичным многовековым процессам за партами университетом, можно создать фундаментальные тектонические сдвиги, и хотим стать лидерами этих изменений. Наша амбиция стать #1 игроком к 2027 году в России.

Сейчас мы в поисках Персонального ассистента для Харитона Матвеева, основателя Skyeng и Skypro.

Ключевое требование на этой роли – высокий уровень системности и менеджмента для управления юридическими и финансовыми задачами, а так же желание развить проектное управление и критическое мышления, работая с сильным и современным руководителем.
Важно: данная позиция персонально ассистента предполагает именно личные задачи, без погружения в бизнес, команду и процессы компании.

Что ты получишь от работы:

• Оплата до 70% обучения 2 любых образовательных курсов в год (после ИС)
• 50% скидка на изучение английского в Skyeng
• Рабочий MacBook Pro на период работы (после ИС)
• В работе с Харитоном прокачаешь: системность, проектное управление, знание налогов и персональных финансов, сможешь практиковать английский язык

Какие будут задачи:

90% времени в текущем году руководитель проведёт за рубежом, поэтому важно уметь находить иностранных подрядчиков и удалённо решать задачи в англоязычных странах.

• Вести налоговый календарь, разбираться в налоговом законодательстве разных стран, координировать работу консультантов, бухгалтеров
• Участвовать в сделках с ценными бумагами, частных инвестициях, финансовой отчётности иностранных юридический и физических лиц. Не обязательно знать это сейчас, но вам придётся самостоятельно разобраться, чтобы нанимать консультантов и принимать результаты их работы
• Курировать юридические задачи: получение внж, регистрация юридических лиц
• Обустраивать быт в разных странах: аренда жилья, открытие банковского счета, аренда или покупка машины, поиск сервисов уборки, организация питания выбор тренажерного зала, коворкинга, медицинской клиники
• Организация поездок: получение виз, покупка билетов
• Медицинская поддержка: вести мед календарь, организовывать регулярные чекапы и обследования, покупать рецептурные лекарства в любой стране
• Описывать шаги выполнения и результат всех ваших задач

Навыки, обязательные для этой должности:

• Проектный менеджмент: можешь провести исследование, определить цель, cocтавить план реализации, довести проект до конца и в срок
• Управление временем, при котором главное не успеть всё на свете за 8 часов, а уметь приоритизировать и держать фокус
• Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внешними партнёрами, поэтому коммуникация должна быть спокойной и этичной. При этом ты можешь договориться с кем угодно и о чем угодно
• Настойчивость и дотошность: как питбуль вгрызаешься в задачу и не отпускаешь, пока не получишь качественный результат
• Четкость и системность самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении тебя
• Уровень Английского С1 (Advanced). Большую часть времени ты будешь искать информацию и коммуницировать на английском
• Опыт работы ассистентом от 3х лет

Условия:

• Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать запросы
• Трудоустройство в иностранное юр лицо, оплата в валюте
• Удаленная работа по Московскому часовому поясу
• Испытательный срок - 3 месяца