Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Тобольск - id404 (вакансия в архиве)

Аэропорт «Ремезов» г. Тобольска – первый в истории современной России аэропорт, построенный с нуля для города с населением менее 500 тыс. человек. Управляется Холдингом «Аэропорты Регионов».

Аэропорт Ремезов построен в 2021 году при участии нефтегазохимической компании СИБУР в партнерстве с Тюменской областью в рекордно короткие сроки – 2 года.

В рамках национальной отраслевой премии «Воздушные ворота России» аэропорт Ремезов признан лучшим инвестиционным проектом года.

Мы быстро развиваемся:

• в 2022 году практически каждый второй житель города воспользовался прямыми авиарейсами из Тобольска
• рейсы из Тобольска осуществляют авиакомпании S7 Airlines, Россия, UVT Aero по 7 направлениям: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Казань, Красноярск, Сургут, Нижнекамск
• в аэропорту работает более 200 сотрудников.

Холдинг «Аэропорты Регионов», под управлением которого мы находимся, занимается комплексным управлением и развитием аэропортов в Екатеринбурге, Самаре, Нижнем Новгороде, Саратове, Ростове-на-Дону, Новом Уренгое, Петропавловске-Камчатском, Благовещенске, Оренбурге и Тобольске.

Достижения Холдинга «Аэропорты Регионов» отмечены отраслевым сообществом:

• аэропорты Холдинга ежегодно признаются лучшими в отрасли в различных номинациях в рамках премии «Воздушные ворота России»
• в 2022 году компания получила престижную награду «Крылья России» за вклад в развитие отрасли
• Холдинг первый в России получил престижные архитектурные премии за реализованные проекты аэропортовых терминалов.

Преимущества работы в Холдинге:

• работа в кругу профессионалов, в нашей команде более 8 тысяч сотрудников

• мы обеспечиваем условия для карьерного роста внутри компании - 75% руководящих позиций закрываются внутренними кандидатами
• у наших сотрудников есть возможность работать в любом аэропорту нашего холдинга
• мы развиваем профессиональные и управленческие компетенции сотрудников в проекте Talent Pool4
• мы поддерживаем хорошее настроение команды корпоративными мероприятиями, новогодними подарками для детей сотрудников и другими бенефитами.

Мы ценим экспертов в своей области, которые влюблены в своё дело и хотят менять авиационную отрасль Тюменской области и страны к лучшему вместе с нами. Присоединяйтесь!

В Аэропорту Ремезов открыта вакансия Секретарь - делопроизводитель.

Обязанности:

• Разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления
• первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
• обеспечение хранения и защиты от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию
• внесение соответствующих отметок об исполнении в регистрационные журналы/переносе сроков исполнения
• составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя осуществление аналитической работы по документообороту предприятия, обобщение, систематическое информирование руководства о состоянии этой работы
• разработка номенклатуры дел предприятия
• обслуживание и хранение информационно-справочной документной информации с использованием программных продуктов
• организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителями
• осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, электронной почты, личные встречи)
• организация служебных поездок и командировок сотрудников
• организация приема посетителей (встреча и прием посетителей, буфетное обслуживание)
• выполнение иных устных и/или письменных заданий, поручений, указаний и распоряжений руководителя
• организация внутрикорпоративной коммуникации, в том числе: оформление информационных досок (дизайн и верстка объявлений), оформление и размещение списков дней рождений, новостей предприятия, иной информации.

• Высшее профессиональное образование
• Владение грамотной устной и письменной речью.

• Оформление согласно ТК Р
• Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом
• ДМС
• Корпоративный транспорт.