Работа в офисе, вакансия • Помощник руководителя/делопроизводитель/офис-менеджер • Санкт-Петербург - id499 (вакансия в архиве)

Обязанности:

Работа с документами (основная часть работы):

• документооборот, ведение баз данных в 1С, оформление первичной документации
• прием, регистрация и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс)
• проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков)
• ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.)
• ведение архива
• работа с отделом продаж: предоставление информации о наличии документов.

Работа с руководителем (непосредственно):

• иногда оформление коммерческих предложений по поставке оборудования и комплектующих, оформлении договоров, спецификаций, официальных писем, выставлении счетов, сканирование документов
• выполнение поручений руководителя

Бухгалтерия:

• заведение поступлений в 1С (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.)
• ведение кадрового делопроизводства не в полном объеме, как помощь бухгалтеру (35 человек)
• помощь главному бухгалтеру в сборе и предоставлении документов (примерно раз в квартал).

Обеспечение офиса:

• взаимодействие с УК бизнес-центра
• взаимодействие с подрядчиками по телефону и электронной почте (уборка, замена ковров и тд)
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, отправка счетов на оплату, заказ корпоративной сувенирной продукции и т. д)
• очень редко встреча гостей, организация чая/кофе.

Требования:

Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя

Грамотная устная и письменная речь

Уверенное владение Word, Excel

Знание 1С на уровне продвинутого пользователя

Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами

Навыки арифметических вычислений

Навыки поиска информации в Интернет

Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность.

Желание развиваться.

Условия:

Заработная плата на испытательный срок - 40 000 р, после прохождения испытательного срока 45 000 р, с перспективой увеличения. Испытательный срок 2-3 месяца.

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ

Просторный, светлый офис в 5 минутах ходьбы от ст.м. Площадь Мужества

Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании

Возможен карьерный рост.