Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Санкт-Петербург - id430 (вакансия в архиве)

• прием и первичная обработку входящих документов, создание в системе ЭДО проектов поручений руководства Учреждения
• регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов
• ведение деловой переписки руководителя, составление, оформление проектов писем, служебных записок, докладов, презентационных материалов контроль правильности составления, оформления, написания и состава проектов документов, направляемых на подпись руководителю, их качественное редактирование
• контроль своевременного исполнения работниками указаний и поручений руководителя
• разработка номенклатуры дел, проектов ОРД филиала по вопросам относящимся к компетенции делопроизводителя
• планирование рабочего времени руководителя
• прием телефонных звонков, ведение переговоров по поручению руководителя
• организация личного приема посетителей руководителем
• работа по подготовке и организации проведения совещаний, конференций и семинаров, проводимых руководителем
• отправка и получение корреспонденции по электронной почте и по факсу, взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• организация хранения, обеспечение сохранности и учета, а также передача на государственное хранение законченных делопроизводством документов постоянного хранения оформление описи дел документов постоянного и временного хранения, актов передачи на государственное хранение, актов на уничтожение материалов и документов по решению экспертной комиссии Филиала
• взаимодействие с государственным архивом
• обеспечение проведения филиалом учебных мероприятий и оказания информационно-консультационных услуг

Требования:

- высшее образование
- стаж работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности, делопроизводства и архивного дела
знание:
• федерального законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела
• действующих нормативно-методических документов, государственных стандартов, стандартов менеджмента качества, определяющих порядок документационного обеспечения, ведения делопроизводства и архивного дела общих требований к номенклатуре, методики ее составления и оформления
• грамматических правил письменного и устного оформления речи
• принципов взаимодействия с организациями, правил оформления документов при взаимодействии между организациями, в частности обеспечивающими прием/доставку документов (оказывающих почтовые услуги)
• правил ведения деловой переписки, структуры и принципов организации документооборота, порядка рассмотрения обращений граждан
• правил защиты конфиденциальной информации
• принципов и правил планирования рабочего времени
• порядка работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• правил и методов оформления и обработки документов
• правил пользования приемно-переговорными устройствами и эксплуатации вычислительной техники.
• норм этики и делового общения
• основ психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений и норм при организации и проведении деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний
• порядка оформления документов в дела (электронные дела), правил передачи/приема дел в Архив, процедуру оформления учетных документов в Архиве Учреждения, порядка выдачи документов их Архива, систему навигации при поиске документов в Архиве, порядка оформления научно справочного аппарата к документам Архива, включая оформление документов, необходимых для передачи дел на государственное хранение.

Условия:

• стабильная заработная плата, работает система премирования
• ДМС
• работа в высокопрофессиональной команде