Вакансия
Город

Вакансия • Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета, Москва

New,
📆 2025-02-19
Работа • Москва
З/п 130000 ք
Комитет Государственной Думы по молодежной политике (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Георгиевский переулок, 2
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов организации. Контроль соблюдения сроков по документам
  • Деловая переписка по электронной почте депутата ГД, маршрутизация документов до исполнителей
  • Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям руководителя
  • Полное протокольно-организационное обеспечение руководителя на совещаниях, мероприятиях и командировках на высшем уровне
  • Оформление командировок в соответствии с внутренним порядком ГД. Заказ авиа/жд билетов, оформление заявок на допуск в залы официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) в аэропортах и вокзалах. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств
  • Составление программ командировок, их организация и сопровождение руководителя. Контроль исполнения программы, решение оперативных вопросов
  • Протоколирование еженедельных планерок с руководителем, согласование формулировок с аппаратом и утверждение протоколов с руководителем аппарата и депутатом
  • Работа с обращениями граждан: составление ответов и депутатских запросов
  • Организация видеоконференцсвязи (ВКС-подключений) на встречах и совещаниях (создание ссылок, направление участникам, контроль подключения оборудования и стабильной связи)
  • Решение вопросов по хозяйственной части обеспечения приемной
  • Поручения выездного характера
  • Иные поручения депутата или советника руководителя.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы помощником или специалистом протокольного обеспечения руководителя высшего звена в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 3-х лет
  • Знание устройства системы государственной власти, ее структуры и принципов функционирования
  • Навыки организации и проведения официальных мероприятий с учетом протокольных норм и требований, понимание протокольного старшинства в РФ
  • Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии
  • Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Умение быстро принимать решение в критической ситуации, ответственность, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, сообразительность, умение работать с большим объемом информации, умение четко расставлять приоритеты, структурированность.
  • Готовность к ненормированному рабочему графику: с 9:00 до 18:00 / до отъезда руководителя, быть на связи 24/7.
Условия:
  • Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд / м.Театральная (здание Государственной Думы)
  • Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив
  • Возможность оформления ДМС после испытательного срока
  • Корпоративные мероприятия
  • Премирование по итогам года
  • Оформление по ТК РФ.
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Updated: 20 February 2025


ПОДЕЛИТЬСЯ


Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

Похожие вакансии:

Административный Ассистент в Посольство Бразилии в Астане
Астана •
Посольство Федеративной Республики Бразилия в Астане

Офис-менеджер
Ташкент •
Sarvinoz organization
З/п: от 3000000 до 8000000 UZS

Ассистент руководителя УДАЛЕННО в производственный бизнес
Алматы •
Alan Juma
З/п: от 200000 до 300000 KZT

Помощник бухгалтера
Ташкент •
SMART ENERGY ECO TRADE
З/п: от 5000000 UZS

Помощник руководителя
Ташкент •
Dream pharma group
З/п: от 6000000 до 8000000 UZS

Заместитель Генерального директора по производству
Казань •
Май Нью Джоб Рекрутмент Компани
З/п: от 600000 до 800000 RUR

Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Комитет Государственной Думы по молодежной политике - Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





Новое:


Работа в России от прямых работодателей свежие вакансии - Kit-Jobs.Ru Work in Russia 




Thursday 20 February 2025


+
facebook