Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id368

Трудовые обязанности:

- Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциями: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, соблюдая при этом сроки и правила подготовки документов)

- Подготовка проектов деловых писем, запросов и иных документов по поручению директора на русском и английском языках

- Организация поездок и командировок руководства и других сотрудников: заказ и/или бронь билетов, бронирование гостиниц и т.д.

- Работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров)

-Организация встреч и прием посетителей (кофе, чай, вода, организация пропуска в здание и т.д.)

- Административная поддержка офиса (почта, курьеры, поиск необходимой информации и т.д.)

- Выезды по поручению руководства (в пределах своей компетенции)

- Другие должностные обязанности согласно Должностной инструкции офис-менеджера.

Требования:

Образование - высшее

Знание английского языка от Intermediate и выше (разговорный)

Владение программами Microsoft office: Word Excel, Outlook, программами видеоконференцсвязи: ZOOM, Webex.

Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках.

Знание делового этикета

Умение работать в команде, быть стрессоустойчивым.

Условия:

Работа в международной Компании

Возможность обучения и роста

Официальное оформление по Трудовому договору

Оплачиваемая корпоративная связь и поездок по городу на Яндекс.такси

Офис на левом берегу

Прочие условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.