Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id467

ООО Завод НАРТИС занимается разработкой и производством отечественной радиоэлектронной компонентной базы приборов учета, а также производством оборудования для предприятий энергетической отрасли России.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера.

• Заказы и оформление пропусков (новым сотрудникам, курьерам, гостям и т.д.)
• Парковочные места для сотрудников офиса (оформление договоров, контроль оплат и т.д.), взаимодействие с арендодателем
• Взаимодействие с клининговой компанией, которая обслуживает этаж
• Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, воды и других необходимых товаров для офисной кухни в КОМУС
• Взаимодействие с представителем арендодателя (технические и ремонтные работы в здании, отключение воды и электричества, мытье фасадов здания), аренда этажа и т.д.
• Заказ необходимой мебели и офисной техники для сотрудников, контроль за её эксплуатацией и ремонтом
• Чай и кофе для гостей
• Временное замещение в приёмной — помощника руководителя в случае больничного, удалённой работы или командировки.

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет
• Опыт работы с мини АТС
• Опыт работы с документооборотом (регистрация корреспонденции, отправка писем по почте, архивирование документов и т.д.)
• Опыт работы с логистическими компаниями (CDEK, PONY EXPRESS, DHL)
• Ответственный подход к работе и ориентация на результат
• Готовность к офисной работе (удаленный или гибридный формат работы не рассматриваем)

• Оформление согласно ТК РФ (бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня)
• Заработная плата полностью белая, оклад, без переменной части (уровень обсуждается индивидуально)
• Заработная плата перечисляется на Вашу банковскую карту два раза в месяц строго вовремя, задержек не бывает
• Ежегодная индексация заработной платы
• Ежегодная премия
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока 3 месяца (включает обслуживание в коммерческих клиниках города и стоматологиях)
• Компенсация отдыха детей в ДОЛ – раз в год 30 000 рублей
• Материальная помощь от компании в различных жизненных ситуациях (свадьба, рождение детей и пр)
• Подарки сотрудникам и их детям на НГ
• Место работы: Москва, ул. Автозаводская, д.14, БЦ РТС