Работа в Москве, вакансия - Администратор тренингов • Москва - id343

Координирование мероприятий (открытых курсов, корпоративных курсов, деловых встреч) в офлайн и онлайн формате
Коммуникация с заказчиками по организации мероприятий
Коммуникация с экспертами, контроль прогресса взаимодействия
Подготовка раздаточных материалов, презентаций, сертификатов
Подбор площадок для проведения очных и дистанционных курсов
Доставка необходимых материалов и реквизита на мероприятия
Обработка анкет обратной связи, подготовка отчетов, ведение базы данных
Организация кофе-брейков
Обеспечение документооборота (подготовка договоров, счетов, актов)
Работа по подготовке и согласованию договоров, работа с контрагентами
Подготовка заявок на участие в конкурсных процедурах
Закупка продуктов питания, канцтоваров, сувенирной продукции, типографской продукции
Организация участия компании на конференциях, выставках и мероприятиях
Подготовка технического задания на услуги для компании
Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, операторы, преподаватели, дизайнеры)
Контроль исполнения работы подрядчиками и приемка результатов
Деловая переписка

​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы от 1 года
Опыт организации мероприятий
Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word.
Владение облачными сервисами Google
Внимательное отношение к организационным вопросам (фиксирование договоренностей, ответственных, напоминание ответственным о задачах)
Аккуратное оформление документов
Грамотный русский язык: письменный и устный
Личные качества: проактивность, системность мышления, гиперответственность, самодисциплина, пунктуальность, исполнительность, желание учиться новому, коммуникабельность, любопытство, культурность, опрятность, порядочность
Способность самостоятельно принимать решения
Умение анализировать ситуацию
Обязателен опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором

​​​​​​​​​​​​​​Полный рабочий день / гибкий график
Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве.
Возможность обучаться, повышать квалификацию в сфере проектного управления, agile, OKR, Дизайн-мышления и других методик современного менеджмента.
Возможность карьерного роста