Работа в России, вакансия - Секретарь генерального директора • Казань - id441

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание
• Ведение календаря генерального директора
• Принимать документы на подпись генеральному директору
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Проведение информационного поиска по запросу (сбор, обработка и предоставления информации для подготовки и принятия решения)
• Встреча гостей и бизнес партнеров генерального директора
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров в отеле, визовая поддержка, и т.д.)
• Составление авансового отчета и отчета по представительским расходам генерального директора
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечение порядка в приемной генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь программ microsoft office
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активность, высокая исполнительность
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Уровень заработной платы и мотивации обсуждается на очном собеседовании
• Программа ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративное обучение и выездные корпоративные мероприятия.