Вакансия • Помощник/ассистент руководителя, Москва
New,
📆 2025-06-01Работа • Москва
З/п по договоренности ք
Emshanka (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Гибкий график
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя
- Взаимодействие с проджект-менеджером (производства, поставщики, гос. органы)
- Составление писем, запросов и других документов
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
- Контроль дел руководителя – планировать день, напоминать о встречах, фиксировать договоренности
- Контроль задач и процессов – помогать запускать проекты, следить, чтобы все двигалось в срок, координировать исполнителей
- Помощь в командировках – бронировать билеты, отели, трансферы, чтобы поездки проходили гладко
- Фильтрация информации – разбирать почту, мессенджеры, отсекать лишнее, выделять важное
- Систематизация задач
- Присутствие на совещаниях, запись поставленных задач и контроль их выполнения
- Поиск информации в интернете и подготовка отчетов
- Выполнение прочих поручений руководителя
- Введение бизнес-проектов: супервизия задач, контроль исполнения, поддержка любых административных процессов, подготовка аналитических документов, конкурентный анализ
- Участие в развитии личного бренда руководителя: подготовка презентаций, организация выступлений на различных сценах под ключ, участие в продвижении соц.сетей
- Организация мероприятий
- Содействие собственнику в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами
- Способствование созданию атмосферы, в которой собственник может сосредоточиться на ключевых стратегических задачах, уверенно принимая решения и управляя развитием бизнеса
- Информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителя
- Формирование рабочего графика (календаря) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний
- Управление системой исполнения: формирование протоколов поручений и мониторинг исполнения
- Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
- Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации
- Подготовка материалов во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение
- Выстраивание системы личного бюджета владельца, составлять платежный календарь
- Решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
- Организация выездных встреч с участием руководителя, готовить материалы для встреч
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
- Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и обеспечивать участников информационными материалами
- Подготовка материалов для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний
- Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей
- Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных поручений, контроль их исполнения и подготовка отчетности по выполнениям и исполнительской дисциплине
- Принятие участие в разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании
- Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил
- Организация эффективного взаимодействия между всеми отделами
- Контроль и совершенствование процессов
- Поиск, анализ, разработка и внедрение новых решений для повышения эффективности компаний и процессов
- Содействие достижению компанией идеологических и финансовых целей
- Опыт работы
- Уверенный пользователь ПК
- Заработная плата: Фикс + KPI (испытательный срок)
- Гибкий график работы
- Обучение за счет компании (корпоративные тренинги, персональный план) после успешного прохождения испытательного срока
- Командировки за счет компании
- Корпоративное такси для служебных поездок.
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Москва
Updated: 01 June 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-05-22
Бизнес ассистент
Ташкент •
Министерство занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан
З/п: до 1000 USD
📆 2025-05-30
Помощник бухгалтера
Ташкент •
TASHKENT METROPOLITAN UNIVERSITY
З/п: от 6000000 до 8000000 UZS
📆 2025-05-19
Чат-менеджер в проект Ozon
Санкт-Петербург •
Ключ
З/п: от 25000 до 50000 RUR
📆 2025-05-17
Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета
Москва •
Комитет Государственной Думы по молодежной политике
З/п: до 130000 RUR
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Emshanka - Помощник/ассистент руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Sunday 01 June 2025
