Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id184

Председатель Национальной ассоциации управленцев сферы здравоохранения, врач-хирург, член Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченный по медицинским услугам при бизнес-омбудсмене Москвы, Доцент кафедры организации здравоохранения ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, кандидат медицинских наук ищет в команду личного помощника/бизнес-ассистента, которому в первую очередь сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Основные задачи:

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя

• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных

• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения

• Работа с нейросетями обязательна

• Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью

• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам

• Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи

• Полная travel-поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках, бронирование ресторанов

• Сбор данных по любым вопросам Руководителя

• Полная административная и информационная поддержка, оперативный поиск, анализ и структурирование информации

• Помощь в бытовых вопросах.

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности

• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами)

• Коммуникабельность. Умеете находить общий язык с людьми и можете договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)

• Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени

• Системность и внимательность – ты любишь организованность и порядок.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет от 100 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки) + оплата расходников + бонусная часть по итогу работы за месяц

• Своевременные выплаты

• Адрес офиса: Москва, Баррикадная ул., д. 2/1, стр. 2

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00ч

• Развитие, профессиональный рост и обучение

• Возможность карьерного роста.

Если ты точно также, как и мы, горишь собственным делом и заряжаешься от достижения крутых результатов, то скорее оставляй отклик на эту вакансию и hr свяжется с тобой в ближайшее время!