Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Санкт-Петербург - id336

Приглашаем в нашу дружную команду офиса продаж улыбчивую, ответственную и исполнительную Администратора офиса

Ключевая роль должности: Обеспечение самого высокого уровня клиентского сервиса при встрече Клиентов офиса продаж.

Ты точно наш кандидат, если:

• У тебя есть аналогичный опыт работы в административной сфере(администратором ресепшен, хостес, офис-менеджером)
• Ты очень доброжелательна к людям и умеешь создавать атмосферу гостеприимства
• Ты любишь во всем порядок и очень внимательна к мелочам
• Ты уверенно владеешь ПК: MS Office
• Умеешь расставлять приоритеты и справляться с множеством задач
• Ты активна, обучаема и настроена на результат
• Обладаешь грамотной письменной и устной речью, четкой дикцией, презентабельным внешним видом.

Функционал на данной позиции:

• Встреча наших дорогих Клиентов и гостей в офисе продаж, размещение их в гостевой зоне офиса, предложение напитков Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей
• Прием и распределение входящих звонков
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне
• Документооборот, деловая переписка, копировально-множительные работы
• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем
• Помощь сотрудникам офиса продаж в организационных вопросах
• Выполнение служебных поручений директора по продажам.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белую заработную плату (оклад 60 000+kpi)
• Работу в динамичной Компании с крутыми премиальными проектами!
• Материальные поощрения к значимым датам и событиям
• Возможности для роста и развития внутри Компании
• Драйвовую команду и доброжелательную рабочую атмосферу
• Корпоративные активности
• Оборудованную кухню, безлимитный зерновой кофе/чай
• Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст.м. Чернышевская)
• График работы: 2/2 с 9:00-21:00
• Выход данного сотрудника необходим в начале июня 2025г.

Уважаемые соискатели, нам важно, как Вы выглядите!

Администратор ресепшен/ Хостес /Администратор офиса /Секретарь офиса /Офис-менеджер