Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id248

Привет!

Мы Компания Прогресс — лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования.

Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.

Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.

Мы в поиске грамотного, внимательного сотрудника, который не любит менять работу, хочет находиться в состоянии непрерывного профессионального роста и достичь материального благополучия.

Обязанности включают:

• Своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми материалами (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, продуктов питания для сотрудников)

• Соблюдение и поддержание чистоты в офисе, координация работы уборщицы

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая, отправка почты), работа с курьерскими службами, Почтой России, водителями

• Взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра по административно-хозяйственным вопросам (заказ пропусков для сотрудников, оформление и контроль парковочных мест)

• Встреча и сопровождение посетителей компании в офисе (чай, кофе), их навигация

• Участие в организации корпоративных мероприятий (украшение офиса в праздники)

• Прием и распределение входящих звонков

• Travel поддержка сотрудников (организация командировок, контроль оплаты)

• Участие в оформлении офиса совместно с отделом маркетинга, предложение идей (если таковые имеются)

• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих задач

• Подготовка рабочих мест сотрудников

• Выполнение задач по чек-листу при увольнении сотрудника (удаление доступов, из чатов и пр)

• Формирование и ведение бюджета на жизнеобеспечение офиса

• Отдельные операционные задачи, которые будут возникать (рабочего характера)

Мы ждем от вас:

• Сильные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные
• Ответственность, устойчивость к стрессу, навыки работы в режиме многозадачности
• Отличные навыки работы с ПК: MS Office, быстрый поиск и обработка актуальной информации
• Дружелюбность и проактивность
• Любовь к порядку

Что мы вам предлагаем:

• Белая заработная плата (доход формируется из оклада и премиальной части), официальное трудоустройство по ТК
• Комфортный график работы 5/2, 8:30 - 17:30
• Сплочённый коллектив и веселые корпоративы
• Обеденная зона в офисе с кофе-машиной
• Бизнес-центр в пешей доступности от метро Елизаровская (5-7 минут)
• А также фитнес в БЦ, система нематериальной мотивации и корпоративные мероприятия.

Если вы разделяете наши ценности и готовы развиваться в Компании со своей историей, добро пожаловать!