Работа в Москве, вакансия - Бизнес ассистент/координатор • Москва - id337

В компанию по производству и продаже безалкогольных напитков требуется бизнес ассистент/координатор.
Подчинение ген. директору, который находится за границей, вся работа удалённого формата. Производство находится в Москве.
Задачи:
Взаимодействие с отделом продаж:

• Контроль статусов переговоров с клиентами (занесение в Битрикс)
• Заполнение таблиц по аналитике продаж, участие в формировании прайс листов
• Информационная поддержка отдела: предоставление презентаций, каталогов, технической документации по запросам
• По запросу отдела продаж инициация разработки новых вкусов, изготовления образцов (согласование с производством, доставка клиентам)
• Ведение заказов в 1С УНФ

Взаимодействие с производством:

• Контроль документации на продукцию (совместно с отделом качества)
• По запросу отдела продаж, постановка задач на производство образцов и разработку новых вкусов
• Совместно с отделом закупок, согласование расходов с руководством
• Координация по вопросам отгрузок

Взаимодействие с юридическим отделом:

• Обеспечение согласования договоров с контрагентами.

Взаимодействие с маркетингом:

• Постановка задач на внесение изменений в презентацию, каталог, этикетки и/или созданию новых материалов
• Контроль корректности информации, указанной на этикетках (совместно со спец по качеству)
• Заказ этикеток в типографии, контроль корректности макетов, сроков производства и стоимости
• При СТМ согласование макетов этикеток с клиентами
• Согласование расходов с руководством

Финансово-бухгалтерский блок:

• Контроль выставления счетов
• По запросу руководства формирование отчетов, заполнение таблиц

Требуется:

• Аналитический склад ума, умение выстраивать взаимодействие между отделами
• Знание Excel – опытный пользователь
• Опыт работы с 1С, Битрикс
• Системность, ответственность, внимательность к деталям, гибкость.

Компания предлагает:

• Официальное оформление по ТК
• Удаленная работа
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00