Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент family office • Москва - id242

Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года.
За это время компания построила более 600 000 м² недвижимости бизнес- и комфорт-класса, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.

Обязанности на данной позиции включают:

​​​

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде)
• Контроль и координация предоставления первичной документации
• Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров
• Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов
• Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков
• Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров
• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний)
• Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту
• Отслеживание графика реализации проекта
• Контроль комплектности документов
• Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту
• Подготовка отчетности по проекту
• Административная поддержка руководителя
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
• Ведение файлинга проекта
• Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Знание английского языка
• Опыт работы в должности Помощника руководителя от 5 лет

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство
• График работы 2/2, с 09:00 до 21:00.
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.)
• Доплату по больничным листам до 100% оклада
• Возможность получения материальной помощи
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка)
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе)
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).

✉️ Если вакансия вас заинтересовала или вы хотите предложить подходящих кандидатов, можно откликнуться своим резюме на вакансию или направить ссылку на эту вакансию своему рекомендуемому!