Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Воронеж - id278

В связи с развитием компании, увеличением документооборота ищем в наш дружный коллектив секретаря-делопроизводителя, который эффективно и быстро вольётся в работу.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие органы, организации, учреждения.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Прием входящих звонков.
• Посещение почтового отделения для отправления и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.
• Высшее образование желательно.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, трудолюбие, грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Компенсационные и стимулирующие выплаты.
• Возможность развития и роста внутри компании.
• Дружный коллектив, уютный офис, комфортное рабочее место (остановка общественного транспорта ул.Некрасова).