Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Екатеринбург - id321

SpectrumData - IT-компания, предоставляющая решения по управлению рисками на основе больших данных. Наши клиенты – лидирующие страховые компании и платформы, банки, МФО, лизинговые компании, IT, сетевой ритейл, компании автомобильной отрасли и другие.

Преимущества компании:

• Мы занимаем лидирующие позиции на рынке и количество сотрудников постоянно растет, мы уже объединяем более 200 профессионалов
• Презентуем наши продукты на крупных отраслевых конференциях и организовываем собственные клиентские мероприятия
• Работаем с данными с 2010 года
• Аккредитованы как IT-компания в Минцифре РФ
• Мы создаем востребованные IT-решения для бизнеса, наша сфера деятельности является перспективной, динамично растущей и стабильной относительно влияния внешних факторов.

Мы расширяем нашу команду сопровождения В2В клиентов и ищем ответственного и скрупулезного специалиста по документообороту :)

Задачи, которые надо будет решать:

• Подготовка клиентских договоров для менеджеров по продажам, ведение документооборота, контроль возврата документов, ведение отчетности
• Организация документооборота с клиентами (подача запросов на разъяснения, ведение переписки)
• Подготовка документов для участия в тендерах
• Работа в 1С с первичной документацией (выставление счетов, актов, актов сверок)
• Подготовка данных для отчетов о деятельности отдела продаж (для руководства компании), ведение реестров
• Постановка задач в смежные подразделения и контроль их исполнения
• Контроль сроков исполнения заключенных договоров, предоставления подписанных договоров, закрывающих документов по сделке.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если у вас есть:

• Опыт подготовки и ведения договорной документации (есть понимание, что такое договор, счет, акт)
• Навыки работы в 1С-Бухгалтерии
• Навыки работы с тендерными площадками
• Опыт общения с представителями Клиентов (лично, онлайн, ведение деловой переписки)
• Ориентируетесь в сфере ИТ - технологий и бизнеса.

Было бы очень круто, если ты:

• Имеешь опыт работы на аналогичной позиции в банках, страховых компаниях, БКИ
• Имеешь представление о том, что такое лицензионный договор
• Немного разбираешься в юридических вопросах
• Имеешь опыт работы с CRM-системами (например, Битрикс 24 или АМО.CRM)
• Врожденное чувство ответственности и организованности, пунктуальность, гибкость в изменяющихся условиях – твои сильные стороны.

Как будет построена твоя работа:

• Официальное трудоустройство
• Белая заработная плата
• Гибкое начало рабочего дня, офис в центре города
• Современное железо и любые необходимые сервисы.