Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент креативного директора • Москва - id185

Чем предстоит заниматься

• Полная административная поддержка Ирины Голомаздиной
• Travel-поддержка: выбор и заказ билетов, трансфер, проживание, оформление командировок, удаленная поддержка
• Делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителя
• Организация совещаний и встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников, протоколирование встреч (по запросу руководителя)
• Координация рабочего и личного графика: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение онлайн-календаря
• Ведение телефонных переговоров, деловых переписок
• Выполнение личных поручений

Что мы хотим видеть в кандидате

• Желание помогать руководителю и оперативно реагировать на запросы
• Понимание эстетики 12 STOREEZ
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык от уровня B1
• Знание делового этикета, компьютерных программ (Word, Excel)
• Ухоженный внешний вид
• Опыт работы в 1С

Мы предлагаем

• Совместную работу с Ириной и возможность каждый день учиться новому
• Сильный амбициозный продукт
• Гибридный график: возможность частично работать из дома

• Открытую культуру и команду, вместе с которой развиваешься

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату

• Полис ДМС со стоматологией

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи
• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер