Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса/Офис-менеджер • Москва - id325

Обязанности:

— Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков

— Встреча вип-гостей

— Помощь сотрудникам бизнес-центра в решении ежедневных вопросов

— Взаимодействие с эксплуатационной службой, клинингом и службой безопасности бизнес-центра

— Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе

— Работа с ПК и офисной оргтехникой

— Обработка входящих звонков и корреспонденции (выдаётся корпоративный мобильный телефон)

— Программирование карт доступа СКУД

— Обход этажей и паркинга здания, выявление и фиксация обнаруженных недостатков, проверка их выполнения, контроль чистоты

— Формирование бюджета расходов на офисные нужды

— Заказ необходимых товаров для поддержания бизнес-центра, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса

— Поиск подрядчиков для выполнения задач и контроль их работы

— Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями

— Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение организовать рабочий процесс и работать в команде
• Владение офисными программами (MS Office, СКУД)
• Знание деловой этики и стандартов обслуживания.

• Трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата: оклад 200.000Р (на руки)
• График работы: 5/2 на период испытательного срока, далее 2/2
• Возможности профессионального роста и развития
• Комфортный офис класса А.