Работа в офисе, вакансия • Менеджер офиса • Липецк - id364

ЗАДАЧИ:

• Регистрация корреспонденции, приказов по Обществу архив документов
• Ознакомление работников с приказами

• Взаимодействие с курьерской службой доставки корреспонденции

• Оплата услуг в 1 C ERP

• Сопровождение 2 договоров на оказание услуг перевозки пассажиров

• Контроль работы клининговых служб, обеспечение чистоты в офисе

• Формирование счетов в соответствии с детализацией по окончании месяца и оплата в в 1 C

• Заказ бумаги и канцелярских и других товаров, мебели (по заявкам от сотрудников с согласования исполнительного директора): заявка в 1 C Финансист)

• Сопровождение договора поставки питания: -взаимодействие с руководством и работниками поставщика питания по любым вопросам

• Подготовка писем в сторонние организации по поручению исполнительного директора

• Распределение транспорта для служебных поездок

• Заказ и оплата билетов, проживания, трансфера для работников, направляемых в командировку

• Заказ со склада, передача для стирки спец.одежды, используемой для гостей приемной

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• Знание 1C Финансист, 1С ERP, Exсel
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, стрессоустойчивость
• Способность работать в режиме многозадачности

УСЛОВИЯ:

• Полностью официальное трудоустройство, согласно законодательству РФ
• Белая заработная плата (уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом)
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока, отпускные, больничные согласно ТК РФ, корпоративные скидки на фитнес, страхование)
• Бесплатное питание
• Активная корпоративная жизнь
• Условия для развития и обучения, возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в команде профессионалов.