Работа в офисе, вакансия • Бизнес-ассистент руководителя (офис м.Ул.1905 г.) • Москва - id243

• Принятие участия во встречах с руководителем
• Протоколирование встреч, дальнейшее отслеживание выполненных задач
• Отслеживание статуса стратегических инициатив
• Сбор статусов перед встречами
• Подготовка материалов ко встречам
• Ведение и координация задач между ассистентами других руководителей
• Контроль и делегирование задач, обеспечение соблюдения дедлайнов.
• Коммуникация с VIP-клиентами (режиссеры, корпорации), взаимодействие с партнерами
• Организация мероприятий, презентаций, подготовка отчетов и документов
• Ведение и контроль проектов руководителя и компании.

• Релевантный опыт работы от 5 лет в должности бизнес-ассистента или руководителя административного аппарата
• Высшее образование
• Английский язык C1-C2 (бизнес-уровень)
• Навыки: высокий уровень цифровой грамотности (Excel, PowerPoint, таск-трекеры), опыт ведения протоколов
• Портрет кандидата: лидерские качества (нужно установить хорошие отношения с командой ассистентов), высокий уровень ответственности, умение устанавливать границы, организованность, способность эффективно распределять задачи, умение работать в режиме многозадачности, навыки деловой коммуникации.

• Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) или ИП/Самозанятость (на выбор кандидата)
• График работы: с понедельника по пятницу с 10 до 19, перерыв для отдыха и питания 1 час возможна ненормированность, в случае производственной необходимости (не злоупотребляем, уважительно относимся к личному времени сотрудника)
• Формат работы: гибрид (офис, Москва: ул. 1905 года и Покровское-Стрешнево) - в середине лета планируется переезд в офис м. Курская
• Заработная плата: от 200 000 до 250 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.

1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented

2) онлайн-собеседование с HRD компании-заказчика

3) онлайн или очное собеседование с заместителем генерального директора

4) очное собеседование с генеральным директором в офисе