Работа в офисе, вакансия • Офис менеджер • Ташкент - id371

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её направление в соответствующие структурные подразделения.

• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.

• Оформление регистрационных карточек / создание базы данных по документам.

• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов.

• Контроль сроков исполнения документов и предоставление справок по зарегистрированной документации.

• Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей, передача полученной информации.

• Работа с телефаксом, телефоном, электронной почтой и другими средствами связи — своевременная передача информации руководителю.

• Подготовка служебной переписки: писем, запросов, ответов на обращения по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документацией, делопроизводством или на аналогичной должности от 1 года.

• Владение системами электронного документооборота (Didox, Faktura, внутренние системы с применением ЭЦП и др.).

• Грамотная письменная и устная речь на русском и узбекском языках.

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).

• Высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Комфортный офис и профессиональная команда.

• Возможности для карьерного и профессионального роста.
  
  Писать только по телеграм https://t.me/Yaroslav_BYD_autozone