Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Иркутск - id264

• Ты грамотен, устная и письменная речь, ты готов(а) проверять и редактировать документы
• Ты знаешь основы деловой переписки
• У тебя есть опыт ведения делопроизводства
• Ты опытный пользователь ПК, оргтехники, владеешь пакетом базовых программ (Word, Excel)
• Ты хочешь и умеешь работать в команде. ​​​​​​​​​​​​​​

Почему мы?

• Мы предлагаем стабильность и опыт: ООО «Обеспечение Аэропортов» работает с 2008 года, что говорит о надежности и устойчивости компании на рынке.

• Мы не дадим заскучать, наши задачи разнообразны: Работа в динамичной среде аэропорта с возможностью взаимодействия с различными службами.

• Мы даем профессиональное развитие : Возможность изучения новых материалов и освоения навыков.

• Мы заботимся о наших сотрудниках: Поздравления сотрудников с важными событиями, радуем деток подарками на праздники и бонусы за выслугу лет создают приятную атмосферу и заботу о сотрудниках.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет и архивирование документов)
• Сканирование и копирование документов и договоров
• Подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции
• Взаимодействие и подготовка писем для различных служб
• Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и пр.)
• Оформление заявок на изготовление пропусков для транспорта и сотрудников
• Прием входящих звонков и их распределение
• Выполнение текущих организационных задач и поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, информирование руководителя о государственных и профессиональных праздниках, подготовка подарков и открыток
• Поздравление сотрудников с днем рождения (организация букетов и поздравительных конвертов
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.

• Оклад 60 000 р
• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц
• График 5\2 с 9.00-18.00 (13.00-14.00 обед)
• Система лояльности - приведи друга, получи 11 000р.
• Офис располагается в районе аэропорта, рядом остановка общественного транспорта