Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса (Делопроизводитель) • Пушкино (Московская область) - id298

Обязанности:

• Администрирование офиса (БЦ Профи-Центр )
• Взаимодействие с арендодателями (документооборот, парковочные места, бытовые вопросы)
• Своевременное исполнение заявок на устранение неисправностей бытового оборудования
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, офисной мебели, расходных гигиенических материалов и пр.)
• Оценка состояния ТМЦ и своевременная замена в случае необходимости
• Обработка корреспонденции и делопроизводство (ЭДО)
• Выполнение функций ассистента руководителя (выполнение поручений, организация и ведение протоколов совещаний, уведомления сотрудников, рассылки и т.д.)
• Помощь в организации HR внутренних мероприятий (дни рождения, заказ цветов, подарков и пр.)
• Кадровое делопроизводство (электронный документооборот), оформление приемов, переводов, отпусков через 1С (небольшой объем, в компании нет текучести)
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц и пр. тревел-поддержка
• Встреча посетителей, заказ пропусков, чай, кофе (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Опытный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность к деталям, позитивный взгляд на жизнь
• Развитые коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Своевременная оплата труда
• График работы 5/2 (обсуждаемое начало рабочего дня с 8.00/9.00/10.00)
• Адекватное руководство
• Уютный современный офис и дружный профессиональный коллектив