Вакансия • Помощник руководителя, Красноярск
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции касающиеся деятельности организации, ведение реестров, сканирование писем с последующим архивированием на сервер (электронная почта, почта РФ)
- Сканирование договоров, прочих документов, касающихся деятельности организации путем передачи через электронную почту
- Контроль секретаря в выполнении поручений помощника директора (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, квартир, получение/отправка корреспонденции через почту РФ, заказ канцелярии в офис организации)
- Входящие/исходящие звонки, (распределение по сотрудникам) касающиеся деятельности организации
- Помощь в написании, корректировки, сканировании, отправки писем, приказов, КП и прочей документации по просьбе сотрудника организации
- Помощь руководителю в планировании его делового графика. (бронирование отеля, и иные вопросы)
- Доведение до работников общества распоряжений руководителя в пределах его компетенции
- Выполнение рабочих/личных поручений руководителя
- Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
- Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности общества
- Закупка хозяйственных, канцелярских, продовольственных товаров для нужд офиса организации.
- опыт работы секретарем директора или помощником руководителя
- умение пользоваться орг.техникой, уверенный пользователь ПК
- образование высшее
- грамотная речь
- внимательность, аккуратность, пунктуальность
- умение работать в режиме многозадачности
- полный рабочий день
- место работы: г.Красноярск, ул.Ленина, 150
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Красноярск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Высота - Помощник руководителя, Красноярск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Красноярск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.