Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя • Москва - id327

О нас

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория начинающих, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы
• ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий
• выдача электронных паролей от личных кабинет для агентов с САМО тур
• статистика по продажам от агентов по туристическим направлениям в САМО тур
• ведение отчётов в Exel
• поддержка контактов с агентами после выставок, встреч и других мероприятий
• занесение в базу информации по прошедшим встречам (визитки, контакты и т.д.)
• формирование отчётов в САМО тут и Exel по запросу руководителя
• координация рабочего процесса руководителя
• ведение календаря руководителя, назначение встреч с партнерами
• своевременное информирование о предстоящих встречах/совещаниях/переговорах, а так же контроль встреч, согласование переносов и изменений
• ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач и поручений руководителя
• взаимодействие с подразделениями компании
• ведение переписки по распоряжению руководителя
• соблюдение конфиденциальности

Требования:

• опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем
• хорошее знание Exel
• навык работы с нестандартными отчётами
• активная жизненная позиция
• стрессоустойчивость
• ответственность
• английский желательно не ниже В2
• скрупулёзность в работе
• желателен опыт работы в туризме

Условия:

• график работы 5х2
• режим работы с 10:00 до 19:00
• испытательной срок 3 месяца
• оформление по ТК РФ
• возможность профессионального и карьерного офиса.

Если в вашем резюме не указан желаемый уровень дохода, просьба написать его в сопроводительном письме.