Работа в России, вакансия - Исполнительный помощник • Астана - id300

• Составление писем, запросов и ведение деловой переписки ENG/RUS/KAZ.
• Подготовка ко встречам (оффлайн/онлайн), в т.ч. обеспечить своевременное присутствие участие всех привлеченных участников со стороны КМК, заблаговременная техническая настройка связи (при необходимости) и визуализация презентационных материалов (при необходимости)
• Протоколирование встреч, фиксация задач ГД/ЗГД перед руководителями, отслеживание исполнения Плана работ (Action Plan), Протокола совещания КМК, а также ведение свода задач поставленных Генеральным директором перед другими руководителями и регулярный контроль их исполнения , в т.ч. напоминание, промежуточные встречи и т.д.
• Бронирование зала переговорных, информирование о предстоящих встречах. Составление и планирование календаря Генерального Директора
• Аналитическая работа по различному направлению бизнеса в соответствии с запросом ГД и ЗГД, в т.ч. в рамках верификации достоверности представленной ГД и ЗГД информации
• Составлять и координировать график поездок Членов Дирекции (составление графика, билеты, рейсы, отели, трансфер и т.д.)
• Подготовка слайдов в PPT, сбор отчетов/информации по запросу Дирекции
• Осуществление документооборота и обработка заявок в 1С ERP
• Вести свод важных дат для компании и Членов дирекции, в т.ч. даты связанные с клиентами, поставщиками, ключевыми работниками и другими партнерами (дни рождения, профессиональные праздники, юбилеи и т.д.)
• Планировать и совместно с маркетингом - и обеспечивать закуп подарков для подобных корпоративных важных дат
• Прием посетителей.
• Перевод для Членов Дирекции - устный и письменный (при необходимости)

• Высшее образование
• Знание английского, русского, казахского языков
• Умение работать в коллективе
• Пунктуальность
• Высокая организованность, умение самостоятельно принимать решение, тактичность, способность к делегированию, эффективные навыки устной коммуникации, внимание к деталям и высокая точность
• Эффективные навыки письменного общения
• Аналитические способности и умение быстро обрабатывать информацию
• Работа в режиме многозадачности
• Навыки подготовки презентации в Power Point
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word
• Умение работать в Битрикс24, outlook, 1C ERP, Документообороте будет преимуществом
• Работа с оргтехникой

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00ч до 18.00ч
• Ежеквартальная премия
• Дружный коллектив
• Возможность обучения
• Развозка