Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id318

В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Санкт-Петербурге.

• следить за офисом и уютом в нём: общаться с подрядчиками и арендодателем, организовывать мелкий ремонт, поддерживать порядок и комфорт, предлагать идеи для улучшения
• закупать всё нужное: вода, еда, кофе, техника, посуда, канцелярия — сравнивать цены, оформлять заказы, следить за сроками и пополнять запасы вовремя
• следить за кухней и всем, что с ней связано: поддерживать чистоту и порядок, контролировать работу кофе-леди, чтобы всё было на месте, вкусное и вовремя
• помогать команде каждый день: встречать новичков, собирать welcome-наборы, заказывать пропуска, помогать с внутренними рассылками и быть человеком, к которому можно подойти с любым вопросом
• держать под контролем всё, что связано с офисными расходами: вести учёт расходов, собирать чеки и счета, оформлять заявки на оплату и передавать документы в бухгалтерию
• подключаться к организации ивентов в офисе: заказывать еду, координировать подрядчиков, украшать офис и следить, чтобы всё работало как задумано.

• опыт работы офис-менеджером в IT: знаешь, как устроены процессы, где может что-то пойти не так и как это быстро поправить
• опыт взаимодействия с арендодателями и управления офисами класса A: понимаешь, как общаться, согласовывать, контролировать и не теряться в формальностях
• готовность к гибкому графику: если нужно приехать пораньше к подрядчику или задержаться на ивент — не проблема
• включённость в офисные процессы и готовность подхватывать любые задачи по ходу дня, независимо от масштаба и неожиданности
• толерантность к повторяющимся вопросам: спокойно отвечаешь на вопросы про еду, кофе и пропуска, даже если слышишь это уже в десятый раз
• понимание финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты и не теряешься в табличках.

• график 5/2 в офисе
• без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений
• компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.