Работа в Москве, вакансия - Internal Communication & People Engagement Lead • Москва - id305

«Филип Моррис Интернэшнл» в России — российские дочерние предприятия ведущей международной табачной компании. Мы выпускаем легендарные бренды и разрабатываем инновационные продукты для будущего без сигаретного дыма.

Приглашаем в нашу команду Руководителя по внутренним коммуникациям и вовлеченности. Успешному кандидату на в этой роли предстоит поддерживать реализацию внутренних коммуникаций и инициатив по вовлечению сотрудников, участвовать в подготовке контента, координации и развитии внутренних каналов коммуникации. Адаптировать форматы коммуникации под целевую аудиторию, использовать современные инструменты и отслеживать эффективность коммуникационных активностей.

Чем предстоит заниматься:

1. Разрабатывать и готовить коммуникационные материалы для внутренних рассылок:

• Готовить дизайн и верстку отдельных рассылок в специальной программе
• Обеспечивать адаптацию глобальных сообщений и материалов под локальный контекст (включая перевод, культурную адаптацию и визуальную подачу).
• Подготавливать публикации статей на внутреннем интранет-портале (работа с контентом, дизайн, верстка, согласование, публикации)
• Собирать и оформлять контент для вовлекающих инициатив: подкасты, дайджесты, карьерные киоски, вебкасты, корпоративные праздники и т.д.
• Участвовать в подготовке видео и фото контента (написание сценариев, организация съёмок, раскадровки, монтаж на базовом уровне, взаимодействие с подрядчиками).

2. Поддерживать и развивать внутренние коммуникационные каналы:

• Развивать внутренние коммуникационные каналы (внутренний портал, Teams, email-рассылки, видеоформаты, подкасты и т.д.).
• Обеспечивать своевременную и последовательную публикацию материалов во всех каналах, отслеживать их актуальность и соответствие корпоративному стилю коммуникаций.
• Вести календарь коммуникаций, планировать и координировать наполнение и представленность новостей от разных функций.
• Участвовать в развитии и адаптации новых форматов — от видеороликов до интерактивных вебкастов и рассылок.

3. Поддерживать и лидировать проекты для поднятия уровня вовлеченности сотрудников:

• Поддерживать проведение сессий с участием членов Управляющей команды (проработка концепта, брендинга, коммуникационная поддержка, взаимодействие с проектной командой, организация сессий, проведение, сбор обратной связи, анализ результатов)
• Участвовать в подготовке и реализации программ, направленных на поддержку корпоративной культуры ФМИ и инициатив по благополучию.
• Участвовать в организации и реализации общекорпоративных мероприятий и кампаний (национальные вебкасты, конференции, карьерные проекты, спортивные мероприятия, подкасты идр)
• Поддерживать проведение внутренних челленджей и конкурсов для сотрудников компании (подготовка рассылок, дизайн, верстка, взаимодействие с поставщиками, заказ и доставка подарков)

4. Сотрудничать с внутренними функциями и стейкхолдерами:

• Плотно взаимодействовать с командами P& C, производственной и коммерческой организациями и другими функциями для реализации совместных проектов.
• Помогать в структурировании ключевых сообщений и адаптации форматов коммуникации, выбирая формат, канал и визуальный стиль, соответствующий аудитории.
• Собирать информацию от функций для включения в общий коммуникационный поток и усиления чувства сопричастности у сотрудников.

5. Проводить оценку эффективности коммуникационных активностей и каналов:

• Участвовать в сборе и анализе обратной связи по коммуникационным активностям (опросы, открытые комментарии, вовлечённость по каналам).
• Отслеживать ключевые показатели эффективности каналов и контента (открываемость писем, кликабельность, просмотры, вовлечённость).
• Вносить предложения по улучшению форматов, подходов и каналов на основе аналитики и обратной связи.

6. Взаимодействовать и управлять внешними поставщиками:

• Регулярно контактировать и управлять внешними поставщиками (брендинг агентства, внутренняя система рассылок итд)
• Взаимодействовать с агентствами, осуществляющими видео и фото производство по различным проектам

• Опыт работы во внутренних коммуникациях /корпоративных коммуникаций от 3 лет.
• Грамотный устный и письменный русский язык уверенное владение английским (B2+).
• Умение работать с визуальными и мультимедийными форматами (презентации, тексты).
• Умение адаптировать стиль и формат под целевую аудиторию.
• Опыт работы в мультикультурной среде.

Навыки:

• Копирайтинг и сторителлинг, знание подходов и методик по сбору обратной связи и опросов мнения сотрудников, способность адаптировать коммуникации под специфику разных функций, навыки управления проектами, знание цифровых платформ и инструментов, управление внешними подрядчиками и агентствами, знание инструментов рассылки, работы с визуалом и графикой.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, эмпатия и умение слышать, креативность, проактивность, организованность, способность работать в команде и в режиме многозадачности, внимание к деталям, визуальная насмотренность

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в одной из крупнейших компаний в России

• Возможности для карьерного роста и развития экспертизы: запуск и разработка масштабных и качественных IT-решений для бизнеса

• Финансовое благополучие: 13 заработная плата, корпоративная пенсионная программа, доплата до оклада при больничном, дополнительные выплаты для сотрудников с 3 и более детьми и др

• ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 3 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников)

• Гибридный формат работы (возможность работать в офисе и удалённо), опция «короткая пятница»

• Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события)

• Поддержку во время интеграции в новую для тебя роль

• Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков

• Возможность присоединиться к одной из спортивных команд (хоккей, футбол, беговые клубы, волейбол и др.) или организовать свою.

Подробнее о преимуществах читай на странице нашей компании.