Работа в офисе, вакансия • Офис менеджер/Администратор офиса • Москва - id384

Обязанности:

— Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков

— Встреча вип-гостей

— Взаимодействие с эксплуатационной службой, клинингом и службой безопасности бизнес-центра

— Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе

— Работа с ПК и офисной оргтехникой

— Обработка входящих звонков и корреспонденции

— Обход этажа, выявление и фиксация обнаруженных недостатков, проверка их выполнения, контроль чистоты

— Формирование бюджета расходов на офисные нужды

— Заказ необходимых товаров для поддержания бизнес-центра, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса

— Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями

— Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение организовать рабочий процесс и работать в команде
• Владение офисными программами
• Знание деловой этики и стандартов обслуживания.

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Возможности профессионального роста и развития
• Комфортный офис класса А+.