Работа в России, вакансия - Координатор по документообороту • Санкт-Петербург - id328

Привет!
Мы команда Циана — более 20 лет создаём профессиональный высокотехнологичный сервис, который помогает миллионам людей найти дом мечты. Мы знаем о недвижимости всё. Помогаем найти, сдать, продать. И верим, что новая жизнь начинается с нас.

На сайте и в мобильном приложении Циан можно сдать и арендовать жильё на длительный срок или посуточно, безопасно купить и продать недвижимость онлайн, подобрать ипотечное предложение или надёжного риелтора. Миллионы пользователей решают свои задачи, связанные с недвижимостью, на Циане.

О нас:

• ежемесячно сайт cian.ru посещают 20+ млн уникальных пользователей

• на Циане публикуется более 2,2 млн актуальных объявлений

• мы в 20-ке самых дорогих компаний рунета по версии Forbes

• единственный proptech из России, который входит в топ-10 лучших сервисов по недвижимости в мире

В Циане работает более 1000 сотрудников из России и 25 стран мира. Компания входит в рейтинг лучших работодателей Forbes, HeadHunter и Хабр.Карьера, а также в рейтинг лучших IT-брендов работодателей Хабр и Экопси.

Мы любим технологии не потому, что мы гики, а за пользу, которую они приносят человеку технология, не улучшающая жизнь людей — просто безделушка. Этот принцип проявляется во всём: в том, как мы создаём доступные продукты для реального мира, как строим партнёрские отношения и заботимся о команде. Поэтому Циан — человеческая технологическая компания. Именно в этом порядке.

Присоединяйся к команде Циана!

Задачи, которые могут стать твоими

• Ведение документооборота департамента корпоративных коммуникаций (по направлению PR, GR и ESG)

• Координация процесса документооборота между основными стейкхолдерами

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами для оформления и согласования документов

• Взаимодействие с коллегами из юридического отдела, отдела бухгалтерии

• Контроль своевременных согласований и оплат

• Сбор материалов для социальных спецпроектов

  Участие в сборе данных для подготовки презентаций и иных документов.

Мы видим на этой позиции человека, который

• Знает как устроен документооборот

• Понимает суть договорных отношений, типы договоров, общие принципы оформления договоров, контрактов и приложений к ним

• Разбирается в первичных бухгалтерских документах (счета, счета-фактуры, акты, УПД)

• Умеет работать в 1С / ЭДО

• Умеет договариваться с участниками процесса, отстаивать свою позицию и находить компромиссы.

Мы готовы предложить

• Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости
• Оформление по ГПХ
• График работы: 5 часов в день по договоренности

• Классную команду, заряженную на результат :)

• проектная деятельность до конца 2025 года.