Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Орск - id408

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией,

- курирование документооборота между филиалами,

- работа с доверенностями,

- отправка документации курьером и Почтой России,

- ведение электронного документооборота.

- прием, обработка и сортировка документации,

- отслеживание сроков хранения документации и своевременное уничтожение

- работой с контрагентами (поиск, заключение договоров, выставление счетов на оплату, приём работ)

- взаимодействием с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для для бесперебойной работы офиса, проведением ремонтных и иных работ

- организацией технического обслуживания и ремонта офисных помещений

- обеспечением чистоты и порядка в офисах в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты

- организацией работы хозяйственно-технического персонала.

​​​​​​​- ответственность, внимательность, исполнительность

- знания делопроизводства, этики делового общения

- умение вести деловую переписку и деловые переговоры

- умение работать в команде

- хорошие знания ПК и офисной орг.техники.

​​​​​​​​​​​​​​- оформление по ТК РФ, полный социальный пакет

- заработную плату (оклад + премия) 45 000 рублей

- график работы 5/2 с 09-00 до 18-00 часов

- возможность профессионального и карьерного роста

- дружный, сплочённый коллектив.