Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id236

Цель компании:
Мы занимаемся разработкой, производством и реализацией беспилотных систем и стремимся к постоянному росту и инновациям.

Если вы проявляете интерес или уже были связаны ранее с производством и хотите развиваться вместе с нами, ждем вашего отклика на позицию хозяйки офиса !

Что будет в работе:

- Обеспечение комфортных условий работы для руководителей, сотрудников конструкторского бюро и производства, а так же всех сотрудников компании — поддержание порядка, заказ пропусков, наличия кофе, воды, канцелярских товаров и других необходимых принадлежностей.

- Ведение личного календаря руководителей, планирование встреч и организация расписания, чтобы обеспечить эффективное использование времени.

- Прием и обработка информации через телефон, электронную почту и мессенджеры.

- Подготовка поздравлений для сотрудников и партнеров, участие в закупках подарков и организация мероприятий.

- Подготовка встреч и переговоров, организация совещаний, прием гостей и посетителей компании, а также регистрация времени переговорных комнат в Outlook.

- объёмная работа с документами. Составление и оформление служебных записок, их отправка и прием по электронной почте, а также ведение процесса подписания документов и договоров у директора и руководителей разных подразделений.

- Обмен документами с главным офисом и другими проектами через курьера по описи.

Требования:

- Опыт работы: От 1 года на позиции офис-менеджера, администратора, секретаря или делопроизводителя (обязательно).

- Высшее образование.

- Уверенное владение офисными программами (Excel, 1С) и оргтехникой.

- Навыки многозадачности. Умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно.

- Высокий уровень профессионализма и аккуратность в работе.

- Знание английского языка будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9 до 18, все официальные праздники и выходные предусмотрены в соответствии с производственным календарём
• Рабочее место в крутом, оборудованном в офисном стиле производстве, в 3-х минутах ходьбы от метро ЦСК
• Офис комфортный, светлый (панорамные окна), новая техника и мебель, стильные переговорные комнаты, всегда свежий кофе, чай и печеньки
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня
• Лояльное и понимающее руководство
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста внутри компании.