Работа в офисе, вакансия • Секретарь / офис- менеджер (IT) • Москва - id282

Наш партнер: Аккредитованная ИТ-компания

Наш партнер: Специализируется на цифровой трансформации бизнеса, усилении команд ит-специалистами и разрабатываем собственные решения на базе искусственного интеллект.

В поиске Секретаря (новая штатная единица)

О нас:

• 160 + цифровых трансформаций бизнеса
• 95 % эффектность использования ресурсов
• 1 я компания которая реолизваоал службу заботы о сотрдуник
• еNPS свыше 9,6
• Наши клиенты: Сбер, Юнистрим, Битрикс 24, Синара банк и др.

Обязанности:

1. Администрирование офиса:

• - Поддержание порядка и организация рабочего пространства
• - Встреча гостей и клиентов
• - Контроль за расходными материалами
• - Организация курьерской доставки

2. Документооборот:

• - Подготовка и оформление документов
• - Ведение электронного архива
• - Обработка входящей/исходящей корреспонденции

3. Поддержка команды:

• - Организация совещаний и переговоров
• - Помощь в решении бытовых вопросов
• - Координация взаимодействия между отделами

Требования:

• - Опыт: от 3 лет на позиции секретаря/офис-менеджера в it компаниях, желательно крупных - обязательно !
• - Продвинутый уровень владения Excel (сводные таблицы, формулы)
• - Уверенное пользование оргтехникой (МФУ, сканеры, системы видеоконференций)
• - Грамотная устная и письменная речь
• - Высокий уровень коммуникабельности
• - Стрессоустойчивость и внимательность к деталям
• - Базовые навыки вождения (категория B, приветствуется)

Условия работы:

• - Локация: Москва, м. Парк Культуры (офис) - современное комфортное пространство
• - Зарплата: 113 000 – 146 900 руб. gross
• - График работы: 5/2, 10:00-19:00 суббота, воскресенье - выходной
• - Оформление по ТК РФ, вся заработная плата белая и пушистая
• - Дружелюбная атмосфера
• - Возможности для профессионального роста