Работа в России, вакансия - Специалист (секретарь приемной) • Минск - id305

- работа в компании с численностью 150+ человек

- прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения, электронный документ (Канцлер), СМДО

- ведение делопроизводства
- поиск и сбор информации для руководителя
- прием документов на подпись руководителю

- выполнение работ с использованием средств вычислительной техники, коммуникации и связи работы по информационному обслуживанию структурных подразделений в области документооборота (сканирование)
- отслеживание сроков исполнения документов исполнителями

- проверка правильности оформления документов
- организация проведения телефонных переговоров
- составление писем, запросов и других документов
- выполнение подготовки совещаний и оповещение сотрудников

- номенклатура дел
- обеспечение рабочего места руководителя канцтоварами и др.

- исполнение обязанностей специалиста по работе с обращениями граждан и юридических лиц на время отсутствия основного работника (регистрация в системе «Обращения.бел», контроль сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц)

- выполнение разовых поручений руководителя
- встреча посетителей в офисе.

• высшее образование предпочтительно по профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления ,

  среднее специальное предпочтительно по профилю «Документоведение» и опыт работы не менее 2 лет

Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом работы, презентабельный внешний вид. Резюме обязательно с фото!!!

Условия:

• Социальный пакет

  Дополнительное медицинское страхование

  Материальное стимулирование в соответствии с ЛНПА

  Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1466319/detail-public/