Работа в России, вакансия - Менеджер по документообороту • Симферополь - id302

АО Транспортная компания Гранд Сервис Экспресс - железнодорожный пассажирский перевозчик, осуществляющий перевозки пассажиров в скорых поездах Гранд Экспресс и Таврия приглашает на постоянную работу менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции
• Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов, в том числе электронных
• Подготовка, регистрация, рассылка и хранение приказов, доверенностей, писем, служебных записок и иных нормативных документов Компании
• Прием и редактирования документов, относящиеся к компетенции Обособленного подразделения, и передача их на подпись Начальнику Обособленного подразделения
• Ведение вопросов делопроизводства в Обособленном подразделении, на основании нормативных документов Компании
• Участие в подготовке созываемых руководством заседаний и совещаний (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведение протоколов совещаний
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Обособленного подразделения
• Подготовка заявок на пополнение товарно- материальных ценностей и их выдача сотрудникам Обособленного подразделения
• Участие в подготовке отчетов, справок, презентаций Обособленного подразделения
• Визирование проектов документов в пределах своей компетенции
• Выполнение распоряжений и указаний Начальника Обособленного подразделения в вопросах, относящихся к деятельности Обособленного подразделения, независимо от того, в какой форме они выражены: устной или письменной (в том числе по электронной почте).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Знание ПК и прикладных программ MS Office, офисной оргтехники
• Умение структурировать информацию
• Готовность работать самостоятельно в условиях многозадачности
• Повышенная ответственность, внимательность к деталям, организованность и педантичность
• Отличные коммуникации, любовь к людям и своей работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
• Белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников
• Место работы: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Жигалиной д.23.