Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя (Секретарь) • Москва - id311

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя)
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя
• Встреча и координация посетителей
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность)
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook)
• Грамотная поставленная речь и письмо
• Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Активная жизненная позиция, позитивное мышление
• Высокая обучаемость
• Умение самостоятельно принимать решения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45)
• Ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет
• ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам
• Комфортабельные офисы в центре Москвы (в шаговой доступности от метро)
• Уютную кухню с ароматным кофе
• Социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
• Возможность расти и развиваться внутри команды профессионалов
• Новогодние подарки детям работников до 14 лет
• Активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.)
• Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).