Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Владивосток - id356

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Необходимо умение поддерживать порядок в документах и работать с большим объемом информации, обучаемость, отличный русский язык официально-делового стиля, усидчивость и самоорганизация в деятельности

Обязанности:

Ведение документооборота для клиентов подразделения

Работа во внутренних системах по учету и контролю проектов
Деловая переписка, взаимодействие со смежными отделами
Содействие в оформлении документов специалистам компании

Заполнение и контроль ошибок в документации по шаблонам и инструкциям

Оформление печатной документации ранее подготовленной (брошюровка, проверка, сбор подписей и печатей)

Работа с Word, с таблицами в Excel, формами заполнения данных

Работа с конфиденциальной информацией (для служебного пользования и данными Заказчиков)
Контроль сроков подготовки документов (большой объем).

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel), особенно Word

Внимательность к деталям и организованность

Умение работать в команде и самостоятельно

Развитые коммуникативные навыки, свободное владение русским языком
Отличное владение официально-деловым русским языком для контроля документов
Скоростная печать на клавиатуре (слепой метод приветствуется)

Опыт работы секретаря, делопроизводителя, архивариуса или другой, связанный с документооборотом, приветствуется.

Условия:

Возможность карьерного роста, отсутствие опыта не является проблемой

Своевременная выплата заработной платы

Официальное трудоустройство по ТК РФ

Система наставничества и обучения

Интересная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные выезды, проведение праздников

Официальное трудоустройство

Дружный, молодой коллектив

Лояльное руководство

Комфортабельный офис

График работы пн-пт, с 9:00 до 18:00.

ООО Информационный центр входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.